Panduan Pelupusan Rekod Awam

Kebenaran pemusnahan atau pemindahan rekod.

Panduan pelupusan rekod awam. Panduan ini menjelaskan tatacara penyediaan jadual pelupusan rekod fungsian yang boleh digunapakai pejabat awam seluruh maoleh laysia selaras dengan peruntukan seksyen 27 akta arkib negara 2003 akta 629. Rekod awam borang arkib 11 08 sebanyak dua 2 salinan berserta surat iringan rujuk rajah 5. Semak tempoh simpanan seperti yang telah ditetapkan di lampiran m arahan perbendaharaan 150 jadual pelupusan rekod kewangan dan perakaunan dan jadual pelupusan rekod jabatan jika ada. 1 0 penyelenggaraan pemeliharaan dan pelupusan rekod awam 1 1 pendahuluan rekod awam ertinya rekod yang diterima secara rasmi atau yang dikeluarkan.

Garis panduan pengurusan rekod ini disediakan sebagai rujukan kepada kakitangan bagi meningkatkan pengurusan rekod dan fail di majlis bandaraya shah alam. Pdf panduan pemindahan rekod awam 2016. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana mana kandungan buku ini dalam apa bentuk dan dengan apa cara jua sama ada secara elektronik fotokopi mekanik atau cara lain sebelum mendapat izin. Pejabat pendaftar universiti tun hussein onn malaysia uthm parit raja 86400 batu pahat johor 607 453 7000 607 453 6337 this email address is being protected from spambots.

Asingkan rekod mengikut jenis iaitu rekod kewangan dan bukan kewangan. Panduan pelupusan rekod awam isbn 978 967 912 136 0 cetakan pertama 2010 hakcipta terpelihara. Arkib 6 08 borang permohonan bagi pelupusan rekod kartografi arkib 7 08 borang permohonan bagi pelupusan rekod seni bina arkib 8 08 borang permohonan bagi pelupusan rekod pandang dengar arkib 9 08 borang permohonan bagi pelupusan rekod terbitan dan bahan bercetak arkib 10 08 borang permohonan bagi pelupusan rekod elektronik. 5 9 lengkapkan butir butir jabatan dan maklumat mengenai rekod berdasarkan tatacara pengisian borang seperti dalam buku panduan pelupusan rekod awam rujuk rajah 6.

Panduan pengurusan rekod sektor awam. Asingkan rekod kewangan mengikut tahun akhir penyelesaian segala urusan. Pdf surat kementerian kewangan bertarikh 3 november 1993 pelupusan bahan bahan bercetak dan kertas terpakai. Pdf garis panduan pengelasan dan pengelasan semula mengikut akta rahsia rasmi 1972 dan surat pekeliling am bil 2 tahun 1987.